Vos données
Ce que la résidence garde sur vous, pourquoi, et combien de temps.
Qui s'en occupe
L'association Habitat Jeunes Belfort gère la résidence et cette application. Elle est responsable de vos données.
Elle s'en sert pour vous loger et vous informer : messages, accès wifi, rendez-vous, signalements, votes. Rien d'autre. Pas de publicité, pas de revente.
Ce qui l'y autorise :
- votre contrat de résidence, pour le compte, la chambre, les messages, le wifi, les rendez-vous et les signalements ;
- votre accord, pour les notifications ;
- son intérêt légitime, pour les votes et le journal des actions sensibles (la sécurité).
Ce que nous gardons
- Votre nom, votre prénom et votre téléphone portable.
- Votre chambre, et vos dates d'arrivée et de départ.
- Les messages reçus, et vos réponses « Présent » ou « Absent ».
- Vos rendez-vous et leur motif. Seul l'éducateur que vous voyez lit le motif.
- Vos messages avec un éducateur.
- Vos signalements et leurs photos. Les photos perdent leur position GPS et leurs détails techniques.
- Votre clé d'accès. Elle reste dans votre téléphone : nous gardons seulement de quoi la reconnaître.
- L'adresse technique de votre téléphone, si vous activez les notifications.
- L'identifiant et le mot de passe wifi de votre chambre.
- L'adresse IP d'une action sensible ou d'un code d'activation faux.
Les votes sont anonymes. Nous savons seulement que vous avez voté, et quel jour. Jamais votre choix.
Qui les voit
L'équipe de la résidence, chacun selon son rôle : l'accueil, les éducateurs, la maintenance, la direction. Chaque action sensible est notée dans un journal.
Pour vous joindre, nous passons par des services techniques. Ils ne reçoivent que le nécessaire.
- Les SMS partent par un service d'envoi de SMS.
- Les notifications passent par le service de votre navigateur : Apple, Google, Microsoft ou Mozilla. Il peut être hors de l'Union européenne. Le contenu est chiffré pour votre téléphone : ce service ne le lit pas.
Le site n'utilise pas de cookie de mesure d'audience. Seuls les cookies utiles à la connexion et à la sécurité sont posés.
Combien de temps
- Votre compte, et ce qui s'y rattache
- 1 an après le départ
- Photos d'un signalement
- 6 mois après sa clôture
- Rendez-vous et leur motif
- 1 an après le rendez-vous
- Messages avec un éducateur
- 1 an après l'envoi
- Qui a reçu un message, et ses réponses
- 1 an après l'envoi
- Anciens accès wifi de la chambre
- 1 an après leur fin
- Journal des actions sensibles
- 1 an après l'action
- Codes d'activation et de vérification
- 30 jours après leur fin
À votre départ, votre compte est coupé tout de suite. Il est supprimé ensuite. Vos signalements restent, mais sans rien de vous : ni nom, ni texte, ni photo. Ils gardent l'histoire des réparations de la chambre. Le journal peut encore garder votre nom, au plus 1 an après l'action notée.
Vos droits
Vous pouvez :
- voir vos données et en demander une copie ;
- les faire corriger ;
- demander leur suppression, ou qu'elles soient mises de côté un temps ;
- refuser les usages fondés sur l'intérêt légitime (votes, journal), pour une raison qui vous est propre ;
- couper les notifications à tout moment, dans Mon compte ;
- dire ce que deviennent vos données après votre décès.
Adressez-vous à l'accueil de la résidence. Nous répondons sous un mois.
Vous pouvez aussi, à tout moment, vous plaindre auprès de la CNIL.